Offre d’emploi : Coordonnatrice / coordonnateur de projets

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La coordonnatrice / le coordonnateur de projets initie, développe, planifie, coordonne et évalue un portefeuille de projets diversifiés. Cette personne est responsable des relations avec les parties prenantes internes et externes de ses projets et s’assure d’identifier les objectifs et les besoins du public cible de chaque projet afin d’assurer un alignement entre ceux-ci et les orientations stratégiques d’Éducaloi. En plus d’être responsable de l’aboutissement des livrables, elle met en place une évaluation de chacun de ses projets afin de favoriser l’amélioration continue de l’organisation.

La coordonnatrice / le coordonnateur de projets joue également un rôle-clé dans le développement, le rayonnement et le financement des services et des projets pour des clientèles spécifiques (ex. aînés, nouveaux arrivants, communautés autochtones, etc.).

Cette personne s’assure que les projets qu’elle coordonne correspondent aux orientations et aux objectifs stratégiques d’Éducaloi et se réalisent dans le meilleur équilibre temps-coût-impacts. Elle participe activement à la mobilisation et au soutien des équipes travaillant sur ses projets et elle collabore avec les autres équipes de travail pour que les actions de ses projets puissent nourrir l’ensemble de l’organisation.

Faites-nous parvenir à recrutement@educaloi.qc.ca, avant le 17 septembre 2021, 17h00:

  • Une lettre de présentation
  • Votre CV
  • Un texte en français de 500 à 700 mots qui répond à la question suivante : « Selon vous, quels sont les plus grands défis de la gestion de projets dans un organisme comme Éducaloi? »

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le poste pourra être comblé à tout moment durant le processus.

Responsabilités

Développement de projet

  • Développer des partenariats stratégiques, entretenir un réseau de partenaires et de clients et se tenir au courant des opportunités et des sources de financement.
  • Initier et évaluer des opportunités de projets en relation avec les besoins des publics-cibles, la mission d’Éducaloi et ses orientations stratégiques.
  • Développer, concevoir et soumettre des propositions de projets correspondent aux critères de sélection des sources de financement et aux standards d’Éducaloi, en faire les suivis appropriés.

Identification des besoins & évaluation

  • S’assurer que les besoins du public cible ou du client sont bien identifiés au départ, et que tout le travail qui suit en tient compte.
  • Co-développer des outils de consultation et accompagner le diagnostic des besoins ainsi que les processus de consultation.
  • Établir des stratégies d’impact performantes intégrant la mission d’Éducaloi, les besoins des publics cibles et les objectifs des bailleurs de fonds.
  • Définir les indicateurs de réussite en amont des projets et assurer leur évaluation.

Gestion de projet

  • Réaliser une mise en place efficace des nouveaux projets (contrats, feuille de route, budget, échéanciers, allocation des ressources, rapports d’avancement, gestion documentaire, etc.).
  • Créer et documenter des outils de suivi de projet. Maintenir à jour la documentation de gestion de chaque projet et assurer une circulation régulière de l’information – notamment par des suivis proactifs et des statuts d’avancement aux parties prenantes (internes et externes), aux créateurs de contenus et à la direction.
  • Veiller à la planification des tâches, à l’organisation du travail et à la logistique des projets à l’intérieur de l’équipe et avec les partenaires.
  • Assurer la qualité des produits livrés et l’atteinte des objectifs du projet dans le respect des échéanciers et budgets prévus.
  • Encadrer le processus de création du contenu afin de faciliter l’adhésion de l’ensemble des parties prenantes aux résultats.

Développement en continu

  • Documenter et partager les rétrospectives dans une perspective d’amélioration continue.
  • Veiller à ce que l’information et l’expertise liées à chaque projet soient partagées et réinvesties dans les autres projets.
  • Collaborer à la mise en place et à l’amélioration de processus de gestion des projets, s’assurer de leur application, procéder à leur évaluation et proposer, au besoin, des modifications.

Qualifications professionnelles

  • Diplôme universitaire dans une discipline pertinente.
  • Expérience pertinente en développement et en gestion de projets.
  • Excellentes capacités à cerner, vulgariser et synthétiser l’information et les enjeux.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, surtout Excel.

Atouts

  • Certification en gestion de projets – PMP ou autre.
  • Expérience en milieu à but non lucratif.
  • Expérience avec le logiciel de gestion de projets Asana.
  • Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec ou posséder une expérience dans le domaine juridique.

Langue et commmunication

  • Maîtriser parfaitement le français et avoir une excellente connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Compétences

  • Autonomie et débrouillardise
  • Communication et conceptualisation d’idée
  • Multitâches et gestion des priorités
  • Orientation service client
  • Analyse et résolution de problème
  • Réseautage (développer et entretenir un réseau de partenaires)
  • Leadership
  • Planification et organisation

Autre

  • Permis de conduire valide et disponible pour des déplacements occasionnels.

Date limite pour postuler : 17 septembre 2021