Offre d’emploi : Étudiant.e en soutien administratif

Partager

L’Étudiant·e en soutien administratif a pour mandat d’accomplir une variété de tâches administratives liées à la comptabilité, aux ressources humaines et à la logistique de l’organisme. La personne soutiendra l’équipe des opérations ainsi que l’équipe de gestion dans la réalisation de leurs propres fonctions. Dans son rôle, la personne pourrait être appelée à participer à l’amélioration des processus en vue d’améliorer l’efficience et l’efficacité de l’organisation.

Faites-nous parvenir à recrutement@educaloi.qc.ca, avant le 29 mai 2021 :

  • Une lettre de présentation
  • Votre CV

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le poste pourra être comblé à tout moment durant le processus.

Responsabilités et qualifications

  • Assister l’équipe des opérations dans la gestion quotidienne de l’organisation en matière de de logistique et de gestion des ressources humaines;
  • Assurer le classement documentaire des factures payables et recevables ainsi que des revenus;
  • Effectuer des recherches occasionnelles;
  • Préparer certaines correspondances et documents;
  • Produire et mettre à jour les listes de contacts de l’organisme (recherche, entrée de données et manipulation des listes en vue de produire des envois);
  • Soutenir l’équipe des opérations de façon ponctuelle dans ses tâches de service à la clientèle.

Compétences professionnelles

  • Étudier en administration des affaires ou dans un domaine pertinent, au cégep ou à l’université;
  • Avoir au moins une année d’expérience pertinente (notamment dans un bureau ou dans un rôle de service à la clientèle);
  • Capacité et intérêt pour la résolution de problèmes (logistiques, techniques, technologiques);
  • Grande attention au détail, rigueur et soucis du travail minutieux;
  • Initiative, autonomie et sens de l’organisation;
  • Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Belle capacité de rédaction claire;
  • Respect de la confidentialité.

Compétences techniques

  • Maîtrise des technologies bureautiques, notamment la suite Microsoft Office;
  • Connaissance de la suite Adobe (Acrobat, InDesign, Photoshop) est un atout;
  • Bonne capacité d’adaptation à différents logiciels (notamment de type CMS).

Date limite pour postuler : 29 mai 2021